INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A POUČENÍ PRO ÚČASTNÍKY KONGRESU

podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) a zákona č.110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů

1. Identifikace správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je organizátor kongresu uvedený výše (dále jen „Správce“ nebo také „Organizátor“)

2. Účel zpracování osobních údajů

1) Vaše osobní údaje budou zpracovány za účelem: ÚČAST NA KONGRESU DIAGNOSTIKY A INTERVENCE DÝCHACÍCH CEST (dále také jako „kongres“)
Datum konání: 1.-2.12.2025
Místo konání: Clarion Congress Hotel Prague
Webové stránky kongresu: https://plicnikongres.cz

Organizátor kongresu: VIZOO image production, s.r.o. 

2) V rámci tohoto účelu budou Vaše osobní údaje zpracovány za těmito konkrétními účely:

a) Vypracování tiskové zprávy o konání kongresu, její zveřejnění na webových stránkách kongresu a poskytnutí tiskovým kancelářím v České republice k dalšímu zveřejnění; tiskovou zprávu vypracujeme pro účely rozšíření povědomí odborné i laické veřejnosti o konání akce

b) Pořízení fotografií a audiovizuálních záznamů z kongresu, jejich zveřejnění na webových stránkách kongresu; fotografie a videozáznamy pořizujeme pro účely propagace akce samotné i Organizátora

3. Rozsah/kategorie zpracovávaných údajů

Správce bude zpracovávat tyto Vaše osobní údaje:

1) Vaše jméno, příjmení
2) Vaše e-mailová adresa
3) Váš telefon
4) Fotografie a audiovizuální záznamy z kongresu; fotografie a audiovizuální záznamy z kongresu budou Organizátorem pořizovány po celou dobu konání akce 

Organizátor žádá rovněž o poskytnutí následujících údajů:

1) Gender
2) Titul před jménem, titul za jménem
3) Název instituce, která Vás na kongres vysílá/za niž se kongresu účastníte, její adresa a IČO
4) Povolání/status – zda se kongresu účastníte jako lékař, zdravotní sestra, student, sponzor, nebo pozvaný řečník

4. Zákonnost zpracování

Zpracování Vašich osobních údajů probíhá na následujícím právním základu:

1) Udělení souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů [upravuje článek 6 odst. 1 písmeno a) GDPR]; souhlas udělujete registrací Vaší účasti na kongresu 

2) Plnění smlouvy, jejímiž smluvními stranami jste Vy a Organizátor [upravuje článek 6 odst. 1 písmeno b) GDPR]; předmětem smlouvy je Vaše registrace na kongres, zaplacení ceny (registračního poplatku) z Vaší strany a organizace kongresu ze strany Organizátora

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty těmto třetím stranám:

a) orgánům veřejné moci
b) pojišťovna Kooperativa – při řešení pojistných událostí
c) dodavatel Topinfo, IČO: 26701367, zajišťující digitální subdodavatelské služby související s registrací účastníků 

6. Doba uložení osobních údajů

1) Vaše osobní údaje budou uloženy po dobu konání kongresu

2) Po ukončení doby konání kongresu budou Vaše osobní údaje uloženy pouze po nezbytnou dobu stanovenou právními předpisy (v případě osobních údajů uvedených na účetních nebo daňových dokumentech) 

7. Poučení o Vašich právech

1) Máte právo požádat o opravu Vašich osobních údajů, jsou-li nepřesné, nebo na jejich doplnění, jsou-li neúplné. 

2) Máte „právo být zapomenut“, tj. máte právo na výmaz Vašich osobních údajů [upravuje čl. 17 GDPR]

3) Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů [upravuje čl. 18 GDPR]

4) Máte právo na přenositelnost údajů [upravuje čl. 20 GDPR]

5) Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem: Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00

6) Vaše osobní údaje nezískáváme z jiných zdrojů, jsou nám poskytnuty přímo Vámi. 

7) Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů [upravuje čl. 7 odst. 3 GDPR]. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zákonnost zpracování Vašich osobních údajů před odvoláním souhlasu. [upravuje čl. 7 odst. 3 GDPR]. V případě odvolání souhlasu před zahájením nebo v průběhu konání kongresu, není Vaše účast na kongresu možná.

8. Bezpečnost osobních údajů

Správce prohlašuje, že zavedl organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

9. Účinnost

Okamžikem provedení online registrace prostřednictvím webových stránek  https://plicnikongres.cz dáváte souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů v rozsahu vyplněného registračního formuláře.